Precrastination: Dieser Fehler kostet euch täglich die Produktivität - Business Insider Deutschland

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Manche Leute schieben unangenehme Aufgaben am liebsten so lange wie möglich auf. Dieses Verhalten nennt sich Prokrastination.

Andere neigen hingegen dazu, alle To-Dos sofort erledigen zu wollen – doch auch das hat seine Nachteile.

Der Psychologe David Rosenbaum von der University of California gab diesem Phänomen den Namen „Precrastination“.

Den Begriff „Prokrastination“ dürften die meisten schonmal gehört haben. Vielleicht gehört ihr sogar selbst zu den Menschen, für die Prokrastination, die umgangssprachlich auch gerne „Aufschieberitis“ genannt wird, ein wahrer Fluch ist: Sie schieben unangenehme Aufgaben und Tätigkeiten chronisch auf.

Doch es ist nicht nur das Aufschieben und Verdrängen der eigenen To-Do-Liste, das der Produktivität schadet. Auch der Drang, die To-Dos so schnell wie möglich abzuhaken, kann sich als echter Produktivitätskiller erweisen. Der Psychologe David Rosenbaum von der University of California gab diesem Phänomen einen Namen: Precrastination.

So viel wie möglich in so wenig Zeit wie möglich schaffen

Stellt euch vor, es ist Montag früh. Ihr habt euch für den Tag eine lange To-Do-Liste gemacht. Einige der Aufgaben sind besonders wichtig. Um möglichst viele Punkte auf der Liste abzuhaken, befasst ihr euch aber nicht intensiv mit ihnen, sondern bearbeitet sie nur flüchtig. Hauptsache, alles ist schnell abgehakt, nicht wahr?

Falsch. „Unter Produktivität stellen wir uns meist vor, dass wir so viel wie möglich in so wenig Zeit wie möglich erledigen“, schreibt Autor und Produktivitätsexperte Chris Bailey in einem Beitrag für den britischen Wirtschafts- und Finanznachrichtensender CNBC. Bailey zufolge bedeutet Produktivität aber etwas ganz anderes, nämlich seine Aufmerksamkeit und seinen Fokus auf die wichtigsten Aufgaben zu legen – und diese sorgfältig zu erledigen. Wenn ihr das nicht tut, entstehen neue Probleme und Aufgaben, einfach nur, weil ihr euch nicht genügend Zeit dafür genommen habt.

Es tut gut, Aufgaben so schnell wie möglich abzuhaken – führt aber nicht zum Ziel

Rosenbaum, Namensgeber des Phänomens, konnte im Jahr 2014 in einer Studie nachweisen, dass Menschen dazu bereit sind, viel körperliche Anstrengung an den Tag zu legen, nur um das Gefühl zu haben, gerade eine Aufgabe zu erledigen.

In dem Experiment mussten sich Probanden zwischen zwei Eimern entscheiden und den ausgewählten Eimer bis ans Ende eines Allee tragen. Der eine Eimer befand sich näher an der Endlinie, der andere in der Nähe der Startlinie. Die Forscher rieten den Teilnehmern, den hinteren Eimer zu wählen, da ihnen die Aufgabe dadurch leichter fiele. Entgegen ihrer Erwartungen entschieden sich die meisten jedoch für den Eimer, der sich an der Startlinie befand – obwohl sie diesen weiter tragen mussten. Die Begründung für ihre Entscheidung: Die aufgetragene Aufgabe lastete den Teilnehmern auf der Seele. Diese mentale Last wollten sie so schnell wie möglich loswerden.

Wenn wir also unser Zimmer aufräumen oder das Geschirr spülen, bevor wir uns wichtigeren Aufgaben widmen, könnte das vielleicht daran liegen, dass es uns das Gefühl gibt, tatsächlich Dinge zu erledigen, ohne uns den wichtigen Aufgaben zuwenden zu müssen.

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Precrastination: So könnt ihr es vermeiden

Im Gespräch mit CNBC hat Chris Bailey ein paar Produktivitäts-Taktiken verraten, mit denen ihr Precrastination vermeiden könnt. Die erste lautet: Haltet inne und überlegt euch, ob ihr einer Aufgabe vielleicht doch mehr Zeit widmen solltet. „Precrastination geschieht, wenn ihr im Autopilot-Modus arbeitet. Auch wenn das an stressigen Tagen kontraproduktiv klingt, solltet ihr innehalten und all die Aufgaben erwägen, die anstehen.“

Im nächsten Schritt solltet ihr euch Bailey zufolge bewusst machen, welche Aufgaben ihr tatsächlich schnell erledigen könnt. Wenn sie nur ein paar Minuten dauern, kann es hilfreich sein, sie sofort zu erledigen, um eure Aufmerksamkeit dann auf wichtigere Dinge zu lenken. Kalender und To-Do-Liste sind ebenfalls hilfreich – mit ihrer Hilfe könnt ihr herausfinden, was euch ablenkt, und euch neu organisieren.

Es muss nicht immer alles schnell gehen. Dinge langsamer anzugehen bedeutet nicht zwingend, Zeit zu verlieren – sondern manchmal auch, an Produktivität zu gewinnen.

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